ဒေတာဘေ့စ်များ (DB) နှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါအသုံးပြုသောလူသိများသောပရိုဂရမ်းမင်းဘာသာစကားဖြစ်သည်။ Microsoft Office တွင် Access for database operator များသီးခြား application ရှိသော်လည်း SQL query များပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် Excel သည် databases နှင့်လည်းအလုပ်လုပ်နိုင်သည်။ အလားတူတောင်းဆိုမှုကိုနည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့်မည်သို့ဖွဲ့စည်းရမည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။
Excel တွင်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးနည်းကိုလည်းကြည့်ပါ
Excel တွင် SQL query ဖန်တီးခြင်း
ခေတ်မီဒေတာဘေ့စ်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အားလုံးနီးပါးသည်၎င်းနှင့်အလုပ်လုပ်သောကြောင့် SQL query language သည် analogue များနှင့်ကွဲပြားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel ကဲ့သို့သောအဆင့်မြင့်ဇယားပြားပရိုဆက်ဆာသည်ထပ်ဆင့်လုပ်ဆောင်ချက်များစွာရှိပြီးထိုဘာသာစကားနှင့်မည်သို့အလုပ်လုပ်ရမည်ကိုလည်းသိသည်မှာအံ့သြစရာမဟုတ်ပါ။ Excel ကိုအသုံးပြုသော SQL အသုံးပြုသူများသည်မတူကွဲပြားသောမတူကွဲပြားသောဇယားကွက်အချက်အလက်များစွာကိုစုစည်းနိုင်သည်။
နည်းလမ်း ၁။ ထပ်ထည့်ပါ
ပထမတစ်ခုအနေနှင့် Excel မှ SQL tools တစ်ခုကို standard tools များ သုံး၍ မဟုတ်ဘဲ third-party add-in တစ်ခုကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ထို option ကိုလေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ ဤလုပ်ငန်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အကောင်းဆုံး add-ons များထဲမှတစ်ခုမှာ XLTools toolkit ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်ဤအင်္ဂါရပ်အပြင်အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များစွာကိုလည်းပေးထားသည်။ မှန်ပါသည်၊ ဤကိရိယာကိုအသုံးပြုရန်အခမဲ့ကာလသည် ၁၄ ရက်သာရှိသေးသည်ကိုသတိပြုသင့်သည်။ ထို့နောက်သင်လိုင်စင်ဝယ်ယူရပါလိမ့်မည်။
XLTools Add-in ကို download လုပ်ပါ
- သငျသညျ add-in ဖိုင်ကို download လုပ်ပြီးနောက် xltools.exeထည့်သွင်းရန်ဆက်လက်ဆောင်ရွက်သင့်ပါတယ်။ ထည့်သွင်းသူကိုစတင်ရန်ထည့်သွင်းမှုဖိုင်ပေါ်ရှိဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ Microsoft ထုတ်ကုန်များအသုံးပြုရန်အတွက်လိုင်စင်သဘောတူညီချက်နှင့်သဘောတူခွင့်ပြုချက်ကိုအတည်ပြုရန်လိုအပ်သည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းကိုလုပ်ရန်အတွက်၎င်းကိုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ။ “ ငါလက်ခံတယ်” ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- ထို့နောက် Installer သည်လိုအပ်သောဖိုင်များကို download လုပ်ပြီး၎င်းတို့ကို install လုပ်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်သည်။
- ထိုအခါသင်သည်ဤ add-in ကို install လုပ်ရန်သင့်ခွင့်ပြုချက်ကိုအတည်ပြုရမည့် window တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်သွင်းပါ.
- ထိုအခါ add-in သူ့ဟာသူ၏ installation လုပ်ထုံးလုပ်နည်းစတင်သည်။
- ၎င်းကိုပြီးစီးပြီးနောက်တွင်ပြတင်းပေါက်တစ်ခုဖွင့်ပြီး၎င်းကိုတပ်ဆင်ခြင်းပြီးဆုံးကြောင်းဖော်ပြလိမ့်မည်။ သတ်မှတ်ထားသော ၀ င်းဒိုးတွင်ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ ပိတ်.
- ဒီ add-in ကို install လုပ်ပြီးပြီဆိုရင်သင် SQL query ကိုစီစဉ်ဖို့လိုအပ်သည့် Excel file ကို run နိုင်သည်။ Excel စာရွက်နှင့်အတူ, XLTools လိုင်စင်ကုဒ်ရိုက်ထည့်များအတွက်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သင့်တွင်ကုဒ်ရှိပါက၎င်းကိုသင့်တော်သောအကွက်ထဲတွင်ထည့်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ"။ အကယ်၍ သင်သည်အခမဲ့ဗားရှင်းကို ၁၄ ရက်ကြာအသုံးပြုလိုပါကခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ စမ်းသပ်လိုင်စင်.
- စမ်းသုံးခွင့်လိုင်စင်တစ်ခုကိုရွေးချယ်သောအခါအခြားသေးငယ်သည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ ထိုတွင်သင်သည်သင်၏အမည်နှင့် surname (သင်နာမည်တစ်ခုသုံးနိုင်သည်) နှင့်အီးမေးလ်ကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စမ်းသပ်ကာလစတင်ပါ".
- ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်လိုင်စင် ၀ င်းဒိုးသို့ပြန်သွားသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းသင်ရိုက်ထည့်ထားသောတန်ဖိုးများကိုပြသထားပြီးဖြစ်သည်။ ယခုတွင်သင်သည် button ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အထက်ပါဖော်ပြချက်များကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်သင်၏ Excel ဥပမာတွင် tab အသစ်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ "XLTools"။ ငါတို့မူကား၊ စုံစမ်းမှုတစ်ခုမပြုလုပ်မီကျွန်ုပ်တို့သည်“ စမတ်” ဇယားထဲသို့အလုပ်လုပ်မည့်အမည်ကိုပေးမည့်ဇယားကွက်ကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်သည်။
ဤသို့ပြုရန်သတ်မှတ်ထားသောခင်းကျင်းခြင်းသို့မဟုတ်မည်သည့်ဒြပ်စင်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်" အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "စားပွဲပုံစံချခြင်း"။ ၎င်းကို Toolbox ရှိဖဲကြိုးပေါ်တွင်ထားရှိသည်။ စတိုင်များ။ ထို့နောက်အမျိုးမျိုးသောစတိုင်အမျိုးမျိုးရွေးချယ်မှုစာရင်းကိုဖွင့်လှစ်သည်။ သင်ထင်သည်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသောရွေးချယ်မှုသည်ဇယား၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုမည်သည့်နည်းနှင့်မျှထိခိုက်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ၊ ထို့ကြောင့်သင်၏ရွေးချယ်မှုကိုအမြင်အာရုံမျက်နှာပြင်၏ကြိုက်နှစ်သက်မှုပေါ်တွင်အခြေခံထားပါ။ - ၎င်းနောက် ၀ င်းဒိုးငယ်တစ်ခုစတင်သည်။ ဒါဟာဇယား၏သြဒီနိတ်ဖော်ပြသည်။ စည်းကမ်းတစ်ခုအနေဖြင့်၊ သင်ကိုယ်တိုင်ပရိုဂရမ်သည်၎င်းတွင်ရှိသည့်ဆဲလ်တစ်ခုတည်းကိုသာရွေးချယ်လျှင်ပင် array ၏လိပ်စာအပြည့်အစုံကို“ ရွေးသည်” ။ သို့သော်ဖြစ်လျှင်၊ လယ်ပြင်၌ရှိသောအချက်အလက်များကိုစစ်ဆေးရန်မနှောင့်ယှက်ပါ "ဇယားဒေတာ၏တည်နေရာကိုသတ်မှတ်ပါ"။ အနီးရှိပစ္စည်းကိုလည်းဂရုပြုပါ ခေါင်းစဉ်ဇယားသင်၏ခင်းကျင်းခြင်းခေါင်းစဉ်များအမှန်တကယ်ရှိနေလျှင်အမှတ်အသားတစ်ခုရှိသည်။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ၎င်းနောက်သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုဇယားတစ်ခုအဖြစ် format လုပ်လိမ့်မည်။ ၎င်းသည်၎င်း၏ဂုဏ်သတ္တိများ (ဥပမာ၊ ဆန့်ခြင်း) နှင့်အမြင်အာရုံမျက်နှာပြင်နှစ်ခုလုံးအပေါ်သက်ရောက်လိမ့်မည်။ သတ်မှတ်ထားသောဇယားသည်နာမည်တစ်ခုပေးလိမ့်မည်။ ၎င်းကိုမှတ်မိပြီးအလိုတော်အတိုင်းပြောင်းလဲလိုပါက Array ၏မည်သည့် element ကိုမဆိုနှိပ်ပါ။ ဖဲကြိုးပေါ်တွင်နောက်ထပ် tabs အုပ်စုတစ်ခုပေါ်လာသည် - "စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း"။ tab ကိုရွှေ့ပါ "ဒီဇိုင်နာ"အထဲတွင်ထားခဲ့သည်။ အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် "Properties" လယ်ပြင်၌ "စားပွဲတင်နာမည်" ပရိုဂရမ်ကအလိုအလျောက်သတ်မှတ်ပေးသောခင်းကျင်း၏အမည်ကိုဖော်ပြလိမ့်မည်။
- ဆန္ဒရှိလျှင်အသုံးပြုသူသည်ကီးဘုတ်မှလယ်ပြင်ရှိအလိုရှိသော option ကိုရိုက် နှိပ်၍ သော့ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ရိုးရိုးရှင်းရှင်းသတင်းအချက်အလက်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ရိုက်ထည့်ပါ.
- ထိုနောက်မှ၊ ဇယားသည်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ၊ သင်တောင်းဆိုမှု၏အဖွဲ့အစည်းသို့တိုက်ရိုက်သွားနိုင်သည်။ tab ကိုရွှေ့ပါ "XLTools".
- toolbox အတွက်ဖဲကြိုးသွားပြီးနောက် "SQL queries" အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ SQL ကို run ပါ.
- SQL query execute window ကိုစတင်သည်။ ၎င်း၏ဘယ်ဘက်areaရိယာတွင်၊ သင်သည်စာရွက်စာတမ်း၏စာရွက်နှင့်တောင်းဆိုမှုအားထုတ်ပေးမည့်ဒေတာပင်ပေါ်ရှိဇယားကိုဖော်ပြသင့်သည်။
၎င်းနေရာအများစုကိုသိမ်းပိုက်ထားသော window ၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် SQL query editor ဖြစ်သည်။ ပရိုဂရမ်ကုဒ်ရေးဖို့လိုတယ်။ ရွေးချယ်ထားသောဇယား၏ကော်လံအမည်များကိုအလိုအလျောက်ပြလိမ့်မည်။ အပြောင်းအလဲနဲ့များအတွက်ကော်လံ command ကိုသုံးပြီးရွေးချယ်ထားကြသည် ရွေးချယ်ပါ။ သင်သတ်မှတ်ထားသော command ကိုလုပ်ဆောင်စေလိုသောကော်လံများကိုသာစာရင်းထဲတွင်ထားရန်လိုအပ်သည်။
ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောအရာဝတ္ထုများကိုသင်အသုံးပြုလိုသော command ၏စာသားကိုရေးသည်။ အသင်းများကိုအထူးအော်ပရေတာသုံးပြီးဖွဲ့စည်းထားပါသည်။ ဤနေရာတွင်အခြေခံ SQL ထုတ်ပြန်ချက်များဖြစ်သည်။
- BY အမိန့် - တန်ဖိုးများကို sorting;
- ဆက်သွယ်ပါ - ဇယားများ၊
- အုပ်စုဖွဲ့ - တန်ဖိုးများ၏အုပ်စုဖွဲ့;
- sum - တန်ဖိုးများ၏အနှစ်ချုပ်;
- ကွဲပြား - မိတ္တူပွားများ။
ထို့အပြင်အော်ပရေတာတစ် ဦး စုံစမ်းမှုတည်ဆောက်ရန်အသုံးပြုနိုင်ပါသည် MAX, မိနစ်, Avg, အရေအတွက်, လက်ဝဲ နှင့်အခြားသူများ
၀ င်းဒိုး၏အောက်ပိုင်းတွင်မည်သည့်နေရာတွင်အပြောင်းအလဲပြုလုပ်သောရလဒ်ကိုဖော်ပြလိမ့်မည်ကိုဖော်ပြသင့်သည်။ ဤသည် (ပုံမှန်အားဖြင့်) စာအုပ်အသစ်စာရွက်တစ်ခုသို့မဟုတ်လက်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်သတ်သတ်မှတ်မှတ်အကွာအဝေးဖြစ်နိုင်သည်။ အဆုံးစွန်သောအမှု၌, သင် switch ကိုသင့်လျော်သောအနေအထားသို့ရွှေ့နှင့်ဤအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။
တောင်းဆိုမှုပြုလုပ်ပြီးသက်ဆိုင်ရာဆက်တင်များပြုလုပ်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ပြေးပါ ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။ ထို့နောက်ဝင်သောစစ်ဆင်ရေးဖျော်ဖြေပါလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel ရှိ Smart Tables
နည်းလမ်း ၂ - Excel ကိရိယာများကိုအသုံးပြုပါ
Excel ပါ ၀ င်သောကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသောဒေတာအရင်းအမြစ်နှင့် SQL query တစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းလည်းရှိသည်။
- ကျနော်တို့ Excel ကိုအစီအစဉ်ကိုစတင်ပါ။ ပြီးရင် tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ".
- Toolbox တွင် "ပြင်ပဒေတာရယူခြင်း"ဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ "အခြားရင်းမြစ်များမှ"။ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများစာရင်းကိုဖွင့်လှစ်ထားသည်။ အဲ့ဒီထဲက item ကိုရွေးပါ "ဒေတာဆက်သွယ်မှု Wizard မှ".
- စတင်သည် ဒေတာဆက်သွယ်မှု Wizard ကို။ အချက်အလက်ရင်းမြစ်အမျိုးအစားများစာရင်းတွင်၊ "ODBC DSN"။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".
- Window ပွင့်လာသည် ဒေတာဆက်သွယ်မှု Wizardsသင်အရင်းအမြစ်အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ချင်သော၌။ နာမည်ရွေးပါ "MS Access Database"။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".
- လမ်းညွှန်ပြတင်းပေါက်သေးသေးလေးတစ်ခုဖွင့်ပြီးသင် mdb သို့မဟုတ် accdb format ရှိ database တည်နေရာလမ်းညွှန်သို့သွားပြီးသင်လိုချင်သော database ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ယုတ္တိ drives များအကြားသွားလာမှုကိုအထူးနယ်ပယ်တွင်ပြုလုပ်သည်။ disk များ။ လမ်းညွှန်များအကြားတွင်ပြတင်းပေါက်၏ဗဟိုinရိယာတွင်အသွင်ကူးပြောင်းမှုတစ်ခုကိုပြုလုပ်သည် "ကတ်တလောက်"။ လက်ရှိ mdb သို့မဟုတ် accdb ရှိလျှင်လက်ရှိလမ်းညွှန်ရှိဖိုင်များကို ၀ င်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ဘောင်တွင်ပြလိမ့်မည်။ ဤနေရာတွင်ဖိုင်အမည်ကိုရွေးချယ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ထိုနောက်မှသတ်မှတ်ထားသောဒေတာဘေ့စ်ရှိစားပွဲရွေးချယ်ရေး ၀ င်းဒိုးကိုစတင်သည်။ အလယ်ပိုင်းရိယာ၌, (အများအပြားရှိပါက) လိုချင်သောစားပွဲပေါ်မှာ၏အမည်ကို select, ပြီးတော့ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".
- ထို့နောက်သိမ်းဆည်းထားသည့်ဒေတာဆက်သွယ်မှုဖိုင်ဝင်းဒိုးပွင့်လာသည်။ ဒီနေရာမှာငါတို့ configure လုပ်ထားတဲ့ connection နဲ့ပတ်သက်တဲ့အခြေခံသတင်းအချက်အလက်တွေပါ။ ဒီဝင်းဒိုးထဲမှာခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ ပြီးပြီ.
- Excel ဒေတာတင်သွင်းမှု ၀ င်းဒိုးကို Excel စာရွက်ပေါ်တွင်ဖွင့်သည်။ ၎င်းတွင်မည်သည့်ပုံစံကိုသင်တင်ပြလိုသည်ကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
- ဇယား;
- PivotTable အစီရင်ခံစာ;
- အကျဉ်းချုပ်ဇယား.
သင်လိုအပ်သည့် option ကိုရွေးပါ။ အချက်အလက်အသစ်ကိုမည်သည့်နေရာတွင်ထားသင့်သည်ကိုဖော်ပြရန်နည်းနည်းနိမ့်သည် - စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့မဟုတ်လက်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်။ နောက်ဖြစ်ရပ်တွင်တည်နေရာကိုသြဒီနိတ်များကိုလည်းရွေးချယ်နိုင်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်, ဒေတာလက်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်ထားရှိခြင်းဖြစ်သည်။ တင်သွင်းသည့်အရာဝတ္ထု၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်သည်ဆဲလ်တွင်ရှိသည် A1.
တင်သွင်းမှုဆိုင်ရာသတ်မှတ်ချက်များအားလုံးကိုသတ်မှတ်ပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းဒေတာဘေ့စ်မှစားပွဲကိုစာရွက်သို့ရွှေ့လိုက်သည်။ ပြီးရင် tab ကိုသွားမယ် "ဒေတာ" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဆက်သွယ်မှုများ, တူညီတဲ့နာမည်၏ toolbox ကိုအတွက်တိပ်ပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ်။
- ထို့နောက်စာအုပ်နှင့်ချိတ်ဆက်ရန်ပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ ၎င်းတွင်ယခင်ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာဘေ့စ်၏အမည်ကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရသည်။ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာဘေ့စ်များစွာရှိပါကလိုအပ်သောအချက်အလက်ကိုရွေးချယ်ပြီး၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Properties ... " ပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အခြမ်းမှာ။
- connection properties ၀ င်းဒိုးကစတင်သည်။ ကျနော်တို့က tab ထဲမှာရွှေ့ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်။ လယ်ပြင်၌ အဖွဲ့စာသားလက်ရှိဝင်းဒိုး၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိပြီးကျွန်ုပ်တို့သည်ဤဘာသာစကား၏ syntax နှင့်အညီ SQL command ကိုရေးသည်။ နည်းလမ်း ၁။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ပြီးနောက်၊ စနစ်သည်စာအုပ်ဆက်သွယ်မှု ၀ င်းဒိုးသို့အလိုအလျောက်ပြန်သွားသည်။ ခလုတ်ကိုသာနှိပ်နိုင်သည် "Refresh" အထဲတွင်။ ဒေတာဘေ့စ်သို့တောင်းဆိုမှုတစ်ခုပြုလုပ်ပြီးနောက်၎င်းအချက်အလက်များသည်ဒေတာဘေ့စ်သည်ကျွန်ုပ်တို့ယခင်ပို့ခဲ့သောဇယားသို့ Excel စာရွက်သို့ပြန်ပို့သည်။
နည်းလမ်း ၃။ SQL Server သို့ဆက်သွယ်ပါ
ထို့အပြင် Excel tools များမှတဆင့်သင်သည် SQL Server သို့ ဆက်သွယ်၍ မေးမြန်းစုံစမ်းနိုင်သည်။ တောင်းဆိုမှုတစ်ခုကိုတည်ဆောက်ခြင်းသည်ယခင်ရွေးချယ်မှုနှင့်မတူပါ၊ သို့သော်ပထမ ဦး စွာဆက်သွယ်မှုကိုကိုယ်တိုင်တည်ဆောက်ရန်လိုအပ်သည်။ ဘယ်လိုလုပ်ရမှန်းကြည့်ရအောင်။
- Excel ပရိုဂရမ်ကိုကျွန်ုပ်တို့စတင်ပြီး tab သို့သွားသည် "ဒေတာ"။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အခြားရင်းမြစ်များမှ", သော tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်တိပ်အပေါ်ထားရှိခြင်းဖြစ်သည် "ပြင်ပဒေတာရယူခြင်း"။ ယခုတကြိမ်တွင် drop-down စာရင်းမှရွေးစရာကိုရွေးချယ်ပါ "SQL Server မှ".
- ၎င်းသည် database server နှင့်ချိတ်ဆက်ရန်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်ပေးသည်။ လယ်ပြင်၌ "ဆာဗာအမည်" ကျွန်ုပ်တို့ဆက်သွယ်နေသော server ၏အမည်ကိုဖော်ပြပါ။ parameter သည်အုပ်စု၌ အကောင့်အချက်အလက် ဆက်သွယ်မှုဘယ်လိုပေါ်ပေါက်လာမလဲဆိုတာကိုသင်ဆုံးဖြတ်ဖို့လိုပါတယ်။ Windows authentication ကိုသုံးခြင်း (သို့) username နှင့် password ကိုရိုက်ခြင်းအားဖြင့်။ ကျနော်တို့ဆုံးဖြတ်ချက်အရအညီ switch ကိုထားကြ၏။ ဒုတိယရွေးစရာကိုသင်ရွေးပါက၊ သင့်တော်သောအကွက်များတွင်ထပ်မံထည့်သွင်းရန်လိုသည်။ Setting အားလုံးပြီးသွားရင် button ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု"။ ဤလုပ်ဆောင်မှုကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်သတ်မှတ်ထားသောဆာဗာနှင့်ဆက်သွယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်သည်။ ဒေတာဘေ့စ်သို့စုံစမ်းမှုတစ်ခုကိုစီစဉ်ရန်နောက်ထပ်အဆင့်များသည်ယခင်နည်းလမ်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ Excel Excel တွင်၊ ပရိုဂရမ်၏ built-in tools များနှင့် third-party add-ins များ၏အကူအညီဖြင့်နှစ်ခုလုံးကိုစုံစမ်းမှုတစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။ အသုံးပြုသူတစ် ဦး ချင်းစီသည်သူ့အတွက်ပိုမိုအဆင်ပြေစေမည့်၊ တိကျသောအလုပ်တစ်ခုကိုဖြေရှင်းရန်ပိုမိုသင့်တော်သောရွေးချယ်မှုကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် XLTools add-in ၏သွင်ပြင်လက္ခဏာများသည် Excel tools များထက်အနည်းငယ်ပိုအဆင့်မြင့်သည်။ XLTools ၏အဓိကအားနည်းချက်မှာ add-in ကိုအခမဲ့အသုံးပြုခွင့်သည်ပြက္ခဒိန်ရက်သတ္တပတ်နှစ်ပတ်မှသာကန့်သတ်ထားသောကြောင့်ဖြစ်သည်။