Microsoft Excel ရှိဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါအသုံးပြုသူများကြုံတွေ့ရသောပြproblemsနာတစ်ခုမှာ "အလွန်များပြားသောဆဲလ်ပုံစံများ" ဖြစ်သည်။ အထူးသဖြင့် .xls extension နှင့်အတူဇယားများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်သောအခါ။ ဤပြproblemနာ၏အနှစ်သာရကိုနားလည်ပြီးမည်သည့်နည်းများဖြင့်ဖယ်ရှားနိုင်သည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။
Excel တွင်ဖိုင်အရွယ်အစားကိုမည်သို့လျှော့ချနိုင်သည်ကိုလည်းကြည့်ပါ
အမှားပြင်ဆင်မှု
အမှားကိုဘယ်လိုဖြေရှင်းရမယ်ဆိုတာနားလည်ဖို့အတွက်သင်ဟာသူ့ရဲ့အနှစ်သာရကိုသိဖို့လိုတယ်။ အမှန်မှာ .xlsx extension ပါသော Excel ဖိုင်များသည်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် 64,000 formats နှင့် .xls extension နှင့်အတူတစ်ပြိုင်နက်တည်းအလုပ်လုပ်ရန်အထောက်အပံ့ပေးသည်။ .xls extension နှင့်အတူ ၄၀၀၀ သာဖြစ်သည်။ ဤကန့်သတ်ချက်များကျော်လွန်သွားပါကဤအမှားပေါ်ပေါက်လာသည်။ Format ဆိုတာအမျိုးမျိုးသော format အမျိုးအစားများပေါင်းခြင်းဖြစ်သည်။
- နယ်နိမိတ်များ;
- ဖြည့်ပါ
- စာလုံး
- Histogram, etc
ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်တစ်ခုတွင်တစ်ချိန်တည်းတွင်ပုံစံအမျိုးမျိုးရှိနိုင်သည်။ အကယ်၍ စာရွက်စာတမ်းသည်အလွန်အကျွံ format လုပ်နေသည်ဆိုလျှင်၎င်းသည်အမှားတစ်ခုသာဖြစ်စေနိုင်သည်။ ယခုဤပြproblemနာကိုမည်သို့ဖြေရှင်းရမည်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။
နည်းလမ်း ၁။ ဖိုင်ကို .xlsx extension ဖြင့်သိမ်းပါ
အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း .xls တိုးချဲ့မှုရှိသည့်စာရွက်စာတမ်းများသည်တစ်ပြိုင်နက်တည်းလည်ပတ်မှုပုံစံ ၄၀၀၀ သာရှိသည်။ ဤအရာသည်အများဆုံးအမှားအယွင်းများတွင်သူတို့တွေ့ရှိလေ့ရှိသည်ဟူသောအချက်ကိုရှင်းပြသည်။ စာအုပ်ကိုတစ်ချိန်တည်းတွင် 64,000 format element မ်ားနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်အထောက်အပံ့ပေးသောပိုမိုခေတ်မီသော XLSX စာရွက်စာတမ်းသို့ပြောင်းလဲခြင်းသည်အထက်ပါအမှားမပေါ်မီ၎င်းဒြပ်စင်များကို ၁၆ ဆပိုသုံးရန်ခွင့်ပြုလိမ့်မည်။
- tab ကိုသွားပါ ဖိုင်.
- ပြီးရင်ဘယ်ဘက်ဒေါင်လိုက် menu ထဲက item ကိုနှိပ်ပါ As သိမ်းဆည်းပါ.
- သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင် ၀ င်းဒိုးစတင်သည်။ ဆန္ဒရှိပါက၎င်းကိုမူလစာရွက်စာတမ်းတည်ရှိရာအခြား hard drive ၏အခြား directory သို့သွားခြင်းဖြင့်မဟုတ်ဘဲအခြားနေရာတွင်သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ ဒါ့အပြင်လယ်ပြင်၌တည်၏ "ဖိုင်အမည်" သငျသညျ optional ကို၎င်း၏အမည်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ သို့သော်ဤလိုအပ်ချက်များမဟုတ်ပါ။ ဒီချိန်ညှိချက်များကိုပုံမှန်အဖြစ်ထားနိုင်ပါတယ်။ အဓိကလုပ်ငန်းတာဝန်မှာလယ်ပြင်၌ဖြစ်သည် ဖိုင်အမျိုးအစား ပြောင်းလဲမှုတန်ဖိုး "Excel စာအုပ် 97-2003" အပေါ် Excel အလုပ်စာအုပ်။ ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ဤနယ်ပယ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးဖွင့်လှစ်သောစာရင်းမှသင့်လျော်သောအမည်ကိုရွေးချယ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖျော်ဖြေပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.
ယခုစာရွက်စာတမ်းကို XLSX extension ဖြင့်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည်။ ၎င်းသည် XLS တိုးချဲ့မှုနှင့်အတူဖိုင်တစ်ခုနှင့်အတူအလုပ်လုပ်စဉ်တချိန်တည်းတွင်ပုံစံအမျိုးမျိုး ၁၆ ဆအထိများပြားစွာအလုပ်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ များသောအားဖြင့်ဤနည်းလမ်းသည်ကျွန်ုပ်တို့လေ့လာနေသောအမှားကိုဖယ်ရှားပေးသည်။
နည်းလမ်း ၂။ လိုင်းများတွင်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပုံစံများ
သို့သော် XLSX တိုးချဲ့မှုနှင့်အသုံးပြုသူသည်တစ်ခါတစ်ရံတွင်အလုပ်လုပ်သည်၊ သို့သော်သူသည်ဤအမှားကိုခံရသည်။ ၎င်းသည်စာရွက်စာတမ်းနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါမှတ်တိုင် ၆၄,၀၀၀ ၏မှတ်တိုင်ကျော်လွန်သွားခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်အချို့အကြောင်းပြချက်များအတွက်သင်သည် XLSX အစား XLS extension ဖြင့်ဖိုင်တစ်ခုကိုသိမ်းဆည်းရန်လိုအပ်သောအခါအခြေအနေတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကြီးမားသော third-party ပရိုဂရမ်များနှင့်အလုပ်လုပ်နိုင်သည်။ ဤအခြေအနေများတွင်သင်သည်ဤအခြေအနေမှထွက်ပေါက်နောက်တစ်ခုကိုရှာရန်လိုအပ်သည်။
မကြာခဏဆိုသလိုအသုံးပြုသူများစွာသည်ဇယားကွက်တစ်ခုအားနေရာကွက်လပ်တစ်ခုသတ်မှတ်ပေးသည်၊ ထို့ကြောင့်အနာဂတ်တွင်ဇယားကိုချဲ့ထွင်သည့်အခါဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအပေါ်အချိန်မဖြုန်းရန်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့်ဒါကလုံးဝမှားယွင်းတဲ့ချဉ်းကပ်မှုပဲ။ ယင်းကြောင့်ဖိုင်အရွယ်အစားသိသိသာသာတိုးလာသည်၊ ၎င်းနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည်နှေးကွေးသွားပြီးထို့အပြင်ဤလုပ်ရပ်များကဤခေါင်းစဉ်တွင်ဆွေးနွေးနေသောအမှားများကိုဖြစ်ပေါ်စေသည်။ ထို့ကြောင့်, ထိုကဲ့သို့သောအလွန်အကျွံစွန့်ပစ်ရပါမည်။
- ပထမ ဦး စွာဒေတာမရှိသောပထမအတန်းမှ စတင်၍ ဇယားအောက်ရှိentireရိယာတစ်ခုလုံးကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်ဒေါင်လိုက်သြဒိနိတ်ဘောင်ရှိဤလိုင်း၏နံပါတ်အမည်ကိုဘယ်ဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ လိုင်းတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ထားသည်။ ခလုတ်ပေါင်းများစွာကိုသုံးပါ Ctrl + Shift + Down Arrow။ စာရွက်စာတမ်း၏အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုဇယားအောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။
- ပြီးရင် tab ကိုသွားမယ် "အိမ်" ဖဲကြိုး icon ကိုနှိပ်ပါ "ရှင်းလင်း"tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ စာရင်းတစ်ခုကိုဖွင့်ပြီးနေရာတစ်ခုကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးနိုင်သည် "ရှင်းလင်းသောပုံစံများ".
- ဤလုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးကိုရှင်းလင်းလိမ့်မည်။
အလားတူပင်သင်ဆဲလ်များထဲမှစားပွဲ၏ညာဘက်သန့်ရှင်းနိုင်သည်။
- ကိုသြဒီနိတ်ဒေတာတွင်မပြည့်စုံသေးသောပထမကော်လံ၏အမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ဒါဟာအလွန်အောက်ခြေမှမီးမောင်းထိုးပြနေသည်။ ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ခလုတ်ပေါင်းစပ်ပါစေ Ctrl + Shift + Right Arrow။ ဤကိစ္စတွင်ဇယား၏ညာဘက်တွင်ရှိသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြသည်။
- ပြီးခဲ့သည့်ဖြစ်ရပ်တွင်ကဲ့သို့၊ ထို့နောက်အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ "ရှင်းလင်း", drop-down menu ထဲက option ကိုရွေးပါ "ရှင်းလင်းသောပုံစံများ".
- ထို့နောက်သန့်ရှင်းရေးလုပ်ခြင်းအားဆဲလ်အားလုံးတွင်စားပွဲ၏ညာဘက်သို့ရောက်သွားလိမ့်မည်။
ကျွန်ုပ်တို့ဤသင်ခန်းစာ၌အမှားအယွင်းတစ်ခုဖြစ်ပေါ်သည့်အခါအလားတူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအကွာအဝေးများနှင့်ဇယား၏ညာဘက်သို့အက္ခရာများကိုလုံး ၀ ပုံစံ ချ၍ မရဟုထင်ရလျှင်တောင်မှထိုနေရာတွင်မရှိတော့ပါ။ အမှန်မှာ၎င်းတို့တွင်“ ဝှက်ထားသော” ပုံစံများပါ ၀ င်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်ထဲတွင်စာသား (သို့) နံပါတ်များရှိကောင်းရှိမည်မဟုတ်ပါ၊ သို့သော်၎င်းသည်စာလုံးမည်းဖြင့်ထားခြင်းစသည်တို့ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်, ပျင်းရိဖြစ်မအမှား၏အမှု၌, ပြင်ပအချည်းနှီးသောအကွာအဝေးတွင်ပင်ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းထွက်သယ်ဆောင်။ လျှို့ဝှက်ကော်လံများနှင့်အတန်းများအကြောင်းကိုလည်းမမေ့ပါနှင့်။
နည်းလမ်း ၃။ ဇယားအတွင်းရှိပုံစံများကိုဖျက်ပါ
အကယ်၍ ယခင်ရွေးချယ်မှုသည်ပြproblemနာကိုမဖြေရှင်းနိုင်ပါကဇယားအတွင်း၌အလွန်အကျွံ format လုပ်ခြင်းကိုသင်အာရုံစိုက်သင့်သည်။ အချို့အသုံးပြုသူများသည်မည်သည့်အပိုသတင်းအချက်အလက်မျှမပါသည့်နေရာတွင်ပင်ပုံစံချခြင်းပြုလုပ်ကြသည်။ သူတို့ကသူတို့ဟာစားပွဲကိုပိုပြီးလှပအောင်လုပ်တယ်လို့ထင်ကြပေမယ့်တကယ်တော့အပြင်ဘက်ကနေမကြာခဏဆိုသလိုဒီလိုဒီဇိုင်းကအရသာမရှိဘူးလို့ထင်ပါတယ်။ ပို၍ ဆိုးသည်မှာ၊ ဤအရာများသည်ပရိုဂရမ်အားတားဆီးရန်သို့မဟုတ်ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြသောအမှားများသို့ ဦး တည်စေပါက။ ဤကိစ္စတွင်အမှန်တကယ်အဓိပ္ပာယ်ပြည့်ဝသောပုံစံချခြင်းကိုသာဇယားတွင်ချန်ထားရမည်။
- formatting လုံးဝဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပြီး, ဒီဇယား၏သတင်းအချက်အလက်အကြောင်းအရာထိခိုက်လိမ့်မည်သည့်အတွက်သူတို့အားအကွာအဝေးများတွင်ကျနော်တို့ယခင်နည်းလမ်းမှာဖော်ပြထားတဲ့ခဲ့တူညီတဲ့ algorithm ကိုအရသိရသည်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းလုပ်ဆောင်။ ပထမ ဦး စွာရှင်းလင်းရန်အတွက်ဇယားရှိအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ အကယ်၍ ဇယားသည်အလွန်ကြီးမားလျှင်ခလုတ်ပေါင်းစပ်အသုံးပြုခြင်းအတွက်ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် ပို၍ အဆင်ပြေလိမ့်မည် Ctrl + Shift + Right Arrow (ဘယ်ဘက်, တက်, အောက်) အကယ်၍ သင်သည်တစ်ချိန်တည်းတွင်သင်သည်ဇယားအတွင်းရှိဆဲလ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါကထိုသော့များကိုအသုံးပြုပါကရွေးချယ်မှုသည်ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်းကဲ့သို့စာရွက်၏အဆုံးအထိမဟုတ်ဘဲအတွင်း၌သာပြုလုပ်လိမ့်မည်။
ငါတို့သိပြီးသားခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ရှင်းလင်း" tab ထဲမှာ "အိမ်"။ drop-down စာရင်းထဲတွင်ရွေးစရာကိုရွေးချယ်ပါ "ရှင်းလင်းသောပုံစံများ".
- ရွေးချယ်ထားသောဇယားအကွာအဝေးကိုလုံးလုံးရှင်းလင်းသွားမည်။
- နောက်ပိုင်းတွင်လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည့်တစ်ခုတည်းသောအရာမှာကျန်ရှိနေသေးသော table ခင်းကျင်းပြန့်ပွားမှုရှိပါကရှင်းလင်းသည့်အပိုင်းအစတွင်နယ်နိမိတ်သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။
သို့သော်စားပွဲ၏အချို့သောနေရာများအတွက်၊ ဤရွေးချယ်မှုသည်အလုပ်မလုပ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်အချို့သောအကွာအဝေးတွင်, သင်ဖြည့်စွက်ဖယ်ရှားနိုင်သည်ဒါပေမယ့်သင်ရက်စွဲပုံစံကိုစွန့်ခွာသင့်ပါတယ်, မဟုတ်ရင်ဒေတာမှန်ကန်စွာ, နယ်နိမိတ်များနှင့်အချို့သောအခြားဒြပ်စင်ဖော်ပြရန်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ အထက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ပြောခဲ့သည့်လုပ်ဆောင်ချက်တူညီသည့်ပုံစံသည် format ကိုလုံးဝဖယ်ရှားသည်။
သို့သော်ထွက်ပေါက်တစ်ခုရှိနေပြီးဤကိစ္စတွင်မူအချိန်ကုန်သက်သာသည်။ ထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေများတွင်အသုံးပြုသူသည်ပုံစံတကျပုံစံချထားသောဆဲလ်များ၏ပိတ်ပင်တားဆီးမှုတစ်ခုချင်းစီကိုရွေးချယ်ပြီးထုတ်ယူနိုင်သည့်ပုံစံကိုကိုယ်တိုင်ဖယ်ရှားရမည်။
စားပွဲကအရမ်းကြီးလွန်းရင်ဒီဟာကရှည်လျားခက်ခဲတဲ့အလုပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ စာရွက်စာတမ်းပြင်ဆင်ရာတွင်“ လှပ” မှုကိုချက်ချင်းအလွဲသုံးစားမပြုခြင်းကပိုမိုကောင်းမွန်သောကြောင့်နောက်ပိုင်းတွင်ပြproblemsနာများဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ပြီးဖြေရှင်းချက်သည်အချိန်များစွာယူရလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း 4: ခြွင်းချက် format နဲ့ဖယ်ရှားလိုက်ပါ
Conditional formatting သည်အချက်အလက်များကိုမြင်ယောင်ရန်အလွန်အဆင်ပြေသည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်၊ သို့သော်၎င်းကိုအလွန်အကျွံအသုံးပြုခြင်းကကျွန်ုပ်တို့လေ့လာနေသည့်အမှားကိုလည်းဖြစ်ပေါ်စေသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤစာရွက်တွင်အသုံးပြုသောခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းဆိုင်ရာစည်းမျဉ်းများစာရင်းကိုကြည့်ပြီးသင်မပါဘဲလုပ်ဆောင်နိုင်သည့်ရာထူးများကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်လိုအပ်သည်။
- tab ထဲမှာတည်ရှိပါတယ် "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်းသောပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်ရှိ၏ စတိုင်များ။ ဒီလုပ်ဆောင်မှုပြီးနောက်ဖွင့်လှစ်မီနူးထဲမှာကို select လုပ်ပါ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု.
- ၎င်းနောက်အောက်ပါစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများပါဝင်သည့် element များစာရင်းပါ ၀ င်သော rule management window ကိုစတင်ဖွင့်လှစ်သည်။
- ပုံမှန်အားဖြင့်စာရင်းသည်ရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းအစ၏ဒြပ်စင်များသာပါဝင်သည်။ စာရွက်ပေါ်ရှိစည်းမျဉ်းအားလုံးကိုပြသရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်လယ်ပြင်ရှိခလုတ်ကိုပြန်လည်စီစဉ်ပေးသည် "အတွက်ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းများကိုပြပါ" အနေအထား၌တည်၏ "ဒီစာရွက်"။ ထို့နောက်၊ စာရွက်၏စည်းမျဉ်းအားလုံးကိုပြသလိမ့်မည်။
- ထိုအခါသင်မပါဘဲသင်လုပ်နိုင်သောစည်းမျဉ်းကိုရွေးချယ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အုပ်ချုပ်မှုကိုဖျက်ပါ.
- ဤနည်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်အချက်အလက်များ၏အမြင်အမြင်တွင်အရေးကြီးသောအခန်းကဏ္ play မှမပါ ၀ င်သောစည်းမျဉ်းများကိုဖျက်ပစ်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးသွားရင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ဆုံး Rule manager.
သင်သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးမှအပြည့်အဝခြွင်းချက် format ကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်လိုအပ်ပါက, ထို့နောက်ပိုမိုလွယ်ကူအောင်။
- ကျနော်တို့ဖယ်ရှားပစ်ရန်စီစဉ်ထားသောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
- ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်း ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် စတိုင်များ tab ထဲမှာ "အိမ်"။ ပေါ်လာသည့်စာရင်းထဲတွင်ရွေးစရာကိုရွေးပါ စည်းမျဉ်းများကိုဖျက်ပါ။ နောက်ထပ်စာရင်းတစ်ခုဖွင့်လှစ်။ ၎င်းတွင်ပစ္စည်းရွေးပါ "ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များမှစည်းမျဉ်းများကိုဖျက်ပစ်ပါ".
- ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိစည်းမျဉ်းအားလုံးကိုဖျက်ပစ်လိမ့်မည်။
သငျသညျခြွင်းချက် format ကိုလုံးဝဖယ်ရှားလိုလျှင်, နောက်ဆုံး menu ကိုစာရင်းထဲတွင်သင် option ကိုရွေးဖို့လိုပါတယ် "စာရွက်တစ်ခုလုံးမှစည်းမျဉ်းများကိုဖယ်ရှားပါ".
နည်းလမ်း ၅။ စိတ်ကြိုက်ပုံစံများကိုဖျက်ပါ
ထို့အပြင်၊ စိတ်ကြိုက်ပုံစံအမြောက်အများကိုအသုံးပြုခြင်းကြောင့်ဤပြproblemနာပေါ်ပေါက်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၎င်းတို့သည်အခြားစာအုပ်များမှတင်သွင်းခြင်းသို့မဟုတ်ကူးယူခြင်း၏ရလဒ်အဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။
- ဤပြissueနာကိုအောက်ပါအတိုင်းဖြေရှင်းပြီးဖြစ်သည်။ tab ကိုသွားပါ "အိမ်"။ အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် စတိုင်များ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဆဲလ်စတိုင်များ.
- စတိုင်မီနူးဖွင့်လှစ်။ အမျိုးမျိုးသောဆဲလ်ဒီဇိုင်းစတိုင်များကိုဤနေရာတွင်ဖော်ပြထားသည်၊ တနည်းအားဖြင့်ပုံသေပေါင်းစပ်ထားသောပုံစံများဖြစ်သည်။ စာရင်းရဲ့ထိပ်ဆုံးမှာပိတ်ပင်တားဆီးမှုတစ်ခုဖြစ်သည် စိတ်တိုင်းကျ။ ဤစတိုင်များကိုမူလက Excel တွင်မထည့်ထားပါ၊ သို့သော်အသုံးပြုသူ၏လုပ်ရပ်များသာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့စုံစမ်းနေသည့်အမှားတစ်ခုတွေ့ရှိပါက၎င်းတို့ကိုသင်ဖျက်ရန်အကြံပြုသည်။
- ပြနာမှာအစုလိုက်ထုထည်ကိုဖယ်ရှားရန်အတွက်အဆင်သင့်သုံးနိုင်သောကိရိယာမရှိသောကြောင့်၎င်းတို့တစ်ခုချင်းစီကိုဖျက်ပစ်ရန်လိုသည်။ အုပ်စုတစ်စုမှသတ်သတ်မှတ်မှတ်စတိုင်တစ်ခုကိုကျော်ပြီးပျံပါ စိတ်တိုင်းကျ။ ကျနော်တို့ကညာဘက် mouse ကိုခလုတ်နှင့်အတူအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့် context menu ကအတွက် option ကိုရွေးပါ "ဖျက်ပါ ... ".
- ဤနည်းဖြင့်စတိုင်တစ်ခုစီကို block မှဖယ်ထုတ်သည်။ စိတ်တိုင်းကျExcel ၏ inline စတိုင်များသာကျန်ရှိသည်အထိဖြစ်သည်။
နည်းလမ်း ၆။ စိတ်ကြိုက်ပုံစံများကိုဖျက်ပါ
စတိုင်များကိုဖျက်ရန်အလွန်ဆင်တူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းစိတ်ကြိုက် formats ကိုဖျက်ပစ်ရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင်ပုံမှန်အားဖြင့် built-in မပါဝင်သောအရာများကိုဖျက်ပစ်လိမ့်မည်၊ သို့သော်အသုံးပြုသူမှ embedded လုပ်ထားသည့်သို့မဟုတ်အခြားနည်းလမ်းဖြင့် document တွင် embedded လုပ်ထားသည်။
- ပထမ ဦး ဆုံးအနေနဲ့ကျွန်တော်တို့ formating window ကိုဖွင့်ဖို့လိုလိမ့်မယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းကတော့စာရွက်စာတမ်းရဲ့ဘယ်နေရာမှာမဆို right-click နှိပ်ပြီး context menu ထဲက option ကိုရွေးပါ "ဆဲလ်ပုံစံ ... ".
သင်လည်း tab ထဲတွင်ရှိနိုင်ပါသည် "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပုံစံ" ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် ဆဲလ်များ တိပ်ခွေပေါ်မှာ။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင်, ကိုရွေးပါ "ဆဲလ်ပုံစံ ... ".
ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဝင်းဒိုးကိုခေါ်ရန်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုမှာကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများဖြစ်သည် Ctrl + 1 ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။
- အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုခုကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက် formatting ၀ င်းဒိုးစတင်ပါလိမ့်မည်။ tab ကိုသွားပါ "နံပါတ်"။ parameters တွေကို၏ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "နံပါတ်ပုံစံများ" အနေအထားဖို့ switch ကိုထားကြ၏ "(အမျိုးအစားအားလုံး)"။ ဒီ ၀ င်းဒိုး၏ညာဘက်ခြမ်းတွင်ဤစာရွက်စာတမ်းတွင်အသုံးပြုသောအရာအားလုံး၏စာရင်းပါ ၀ င်သောအကွက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
တစ်ခုချင်းစီကို cursor ဖြင့်ရွေးချယ်ပါ။ နောက်တစ်ခုသို့သွားပါ၊ သော့နှင့်အဆင်ပြေဆုံးဖြစ်သည် "Down" လမ်းညွှန်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ ပစ္စည်း inline ဖြစ်လျှင်, ခလုတ်ကို ဖျက်ပါ စာရင်းအောက်မှာမလှုပ်မရှားဖြစ်လိမ့်မည်။
- ထည့်သွင်းထားသည့်စိတ်ကြိုက်အရာများကိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးသည်နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဖျက်ပါ တက်ကြွဖြစ်လာလိမ့်မယ်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ ထိုနည်းတူစွာပင်ကျွန်ုပ်တို့သည်စာရင်းထဲတွင်အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသောပုံစံများအားလုံးကိုဖျက်ပစ်သည်။
- လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးသွားရင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
နည်းလမ်း ၇။ မလိုချင်တဲ့စာရွက်တွေကိုဖျက်ပါ
ပြtheနာကိုစာရွက်တစ်ခုတည်းအတွင်း၌သာဖြေရှင်းရန်လုပ်ဆောင်မှုများကိုကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြခဲ့သည်။ သို့သော်ဤအချက်အလက်များနှင့်ပြည့်နေသောစာအုပ်၏အခြားစာရွက်များအားလုံးနှင့်အတူတူပင်ကိုင်တွယ်မှုမျိုးပြုလုပ်ရမည်ကိုမမေ့ပါနှင့်။
ထို့အပြင်သတင်းအချက်အလက်ပုံတူပွားထားသောမလိုအပ်သောစာရွက်များသို့မဟုတ်စာရွက်များ၊ ဖျက်ပစ်ခြင်းကပိုကောင်းသည်။ ဒါကိုရိုးရိုးလေးလုပ်တယ်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် status bar ပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးဖယ်ရှားသင့်သောစာရွက်၏တံဆိပ်ပေါ်တွင်ညာခလုပ်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်ပေါ်လာသည့်မီနူးထဲတွင်ကိုရွေးပါ "ဖျက်ပါ ... ".
- ၎င်းသည်ဖြတ်လမ်းကိုဖျက်ရန်အတည်ပြုရန်လိုအပ်သည့် dialog box ကိုဖွင့်သည်။ ၎င်းတွင်ရှိသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖျက်ပါ.
- ၎င်းနောက်ရွေးချယ်ထားသောတံဆိပ်သည်စာရွက်စာတမ်းမှပယ်ဖျက်သွားမည်ဖြစ်သဖြင့်၎င်းတွင်ပါ ၀ င်သောပုံစံအားလုံး။
အဆက်မပြတ်တည်ရှိနေသော shortcuts များစွာကိုသင်ဖျက်လိုပါက၎င်းတို့ကိုဘယ်ဘက်ခလုတ်ဖြင့်ပထမ ဦး ဆုံး နှိပ်၍ နောက်ဆုံးပေါ်ကိုနှိပ်ပါ၊ သို့သော်သော့ကိုသာဖိထားပါ။ Shift။ ဤအရာများအကြားရှိဖြတ်လမ်းများအားလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည်။ ထို့နောက်ဖယ်ရှားရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအထက်တွင်ဖော်ပြထားသကဲ့သို့တူညီသော algorithm ကိုအရသိရသည်ထွက်သယ်ဆောင်သည်။
သိုမဟုတ်လျှို့ဝှက်စာရွက်များလည်းရှိပြီး၎င်းတို့အပေါ်တွင်မတူညီသောပုံစံချထားသည့်ဒြပ်စင်များစွာရှိသည်။ ဤစာရွက်များပေါ်တွင်အလွန်အကျွံ format လုပ်ခြင်းကိုဖယ်ရှားရန် (သို့) လုံးဝဖယ်ရှားပစ်ရန်အတွက်၊ ဖြတ်လမ်းများကိုသင်ချက်ချင်းဖော်ပြရန်လိုအပ်သည်။
- မည်သည့်ဖြတ်လမ်းကိုမဆို နှိပ်၍ context menu ရှိ item ကိုရွေးချယ်ပါ ပြပါ.
- လျှို့ဝှက်စာရွက်များ၏စာရင်းဖွင့်လှစ်။ လျှို့ဝှက်စာရွက်၏အမည်ကိုရွေး။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ"။ ထို့နောက်၎င်းကို panel ပေါ်တွင်ပြလိမ့်မည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည်လျှို့ဝှက်စာရွက်များအားလုံးနှင့်ထိုကဲ့သို့သောလုပ်ဆောင်မှုကိုပြုလုပ်သည်။ ထို့နောက်၎င်းတို့နှင့်ဘာလုပ်ရမည်ကိုကျွန်ုပ်တို့မြင်သည်။ အလွန်အကျွံ format လုပ်ခြင်းမှလုံးဝဖယ်ရှားရန်သို့မဟုတ် အကယ်၍ ၎င်းတို့ပေါ်ရှိအချက်အလက်များသည်အရေးကြီးလျှင်၊
သို့သော်ဤမှတပါး၊ သာမန်လျှို့ဝှက်လျှို့ဝှက်စာရွက်များဟုခေါ်သောသာမန်လျှို့ဝှက်စာရွက်များစာရင်းတွင်သင်မတွေ့ရှိရပါ။ ၎င်းတို့ကို VBA အယ်ဒီတာမှတစ်ဆင့်မြင်တွေ့နိုင်ပြီး panel ပေါ်တွင်ပြသနိုင်သည်။
- VBA editor (macro edit) ကိုဖွင့်ရန် hotkey ပေါင်းစပ်မှုကိုနှိပ်ပါ Alt + F11။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "စီမံကိန်း" စာရွက်၏အမည်ကိုရွေးပါ။ ၎င်းသည်သာမန်မြင်နိုင်သောစာရွက်များကဲ့သို့ပြသခြင်း၊ အောက်ပိုင်းရိယာ၌တည်၏ "Properties" parameter သည်၏တန်ဖိုးကိုကြည့်ပါ "မြင်နိုင်သော"။ အဲဒီမှာထားလျှင် "2-xlSheetVeryHidden"ပြီးတော့ဒါက super-hidden စာရွက်ပဲ။
- ကျနော်တို့ကဒီ parameter သည်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့်ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်, အမည်ရွေးပါ "-1-xlSheetVisible"။ ထို့နောက်ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ရန် standard ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဤလုပ်ဆောင်မှုပြီးနောက်ရွေးချယ်ထားသောစာရွက်သည် super-hidden မဟုတ်တော့ဘဲ၎င်း၏အညွှန်းကို panel ပေါ်တွင်ပြလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်၎င်းသည်သန့်ရှင်းရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုသို့မဟုတ်ဖယ်ရှားခြင်းတစ်ခုခုကိုပြုလုပ်နိုင်သည်။
English Lesson: Excel တွင်စာရွက်များပျောက်ဆုံးလျှင်ဘာလုပ်ရမလဲ
သင်တွေ့မြင်နိုင်သည့်အတိုင်း၊ ဤသင်ခန်းစာ၌လေ့လာခဲ့သောအမှားများကိုဖယ်ရှားရန်အမြန်ဆုံးနှင့်အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ .xlsx extension ဖြင့်ဖိုင်ကိုပြန်သိမ်းရန်ဖြစ်သည်။ သို့သော်ဤရွေးချယ်မှုသည်အလုပ်မလုပ်ပါသို့မဟုတ်အကြောင်းပြချက်အချို့ကြောင့်အလုပ်မလုပ်ပါကပြtheနာကိုဖြေရှင်းရန်အခြားနည်းလမ်းများမှာသုံးစွဲသူထံမှအချိန်နှင့်အားစိုက်ထုတ်မှုများစွာလိုအပ်လိမ့်မည်။ ထို့အပြင်၎င်းတို့အားလုံးကိုပေါင်းစပ်အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ စာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင်အလွန်အကျွံ format လုပ်ခြင်းကိုအလွဲသုံးစားမပြုခြင်းသည်ပိုကောင်းသည်။ သို့မှသာနောက်ပိုင်းတွင်အမှားပြင်ဆင်ခြင်းအတွက်သင်စွမ်းအင်သုံးစွဲစရာမလိုပါ။
