ထပ်တူအချက်အလက်နှင့်အတူဇယားများတွင် Microsoft Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါ drop-down စာရင်းကိုအသုံးပြုရန်အလွန်အဆင်ပြေသည်။ အဲ့ဒီ့နဲ့သင်ထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့ menu ထဲကလိုချင်တဲ့ parameters တွေကိုရိုးရိုးလေးရွေးနိုင်သည်။ drop-down list ကိုနည်းအမျိုးမျိုးနဲ့ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
အပိုစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ
drop-down list ကိုဖန်တီးရန်အဆင်ပြေဆုံးနှင့်တစ်ချိန်တည်းတွင်အလုပ်လုပ်နိုင်ဆုံးနည်းလမ်းမှာသီးခြားဒေတာစာရင်းတည်ဆောက်ခြင်းကိုအခြေခံသည်။
ပထမ ဦး စွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down menu ကိုအသုံးပြုမည့်ဝယ်ယူရေးစားပွဲတစ်ခုကိုပြုလုပ်ပြီး၊ နောင်တွင်ဤမီနူးတွင်ထည့်သွင်းမည့်သီးခြားအချက်အလက်စာရင်းကိုလည်းပြုလုပ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည်စားပွဲနှစ်ခုစလုံးအားအတူတကွအမြင်အာရုံမတူစေလိုပါကဤအချက်အလက်များကိုစာရွက်စာတမ်း၏တူညီသောစာရွက်ပေါ်တွင်သာမကအခြားတွင်လည်းထားနိုင်သည်။
ရွေးချယ်နိုင်သောစာရင်းသို့ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းရန်စီစဉ်ထားသောအချက်အလက်များကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် right-click လုပ်ပြီး context menu တွင် "Assign name ... " ကိုရွေးပါ။
နာမည်တစ်ခုဖန်တီးရန်ပုံစံပွင့်သည်။ "Name" အကွက်ထဲတွင်ဤစာရင်းကိုကျွန်ုပ်တို့အသိအမှတ်ပြုမည့်အဆင်ပြေသောမည်သည့်အမည်မဆိုရိုက်ထည့်ပါ။ ဒါပေမယ့်ဒီနာမည်ကစာလုံးနဲ့စရပါမယ်။ သင်လည်းမှတ်စုတစ်ခုထည့်နိုင်သည်၊ သို့သော်၎င်းသည်မလိုအပ်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
Microsoft Excel ရဲ့ "Data" tab ကိုသွားပါ။ ကျနော်တို့ drop-down list ကိုအသုံးပြုမယ့်ဘယ်မှာဇယားareaရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ အဆိုပါဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိသော "Data Validation" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းတန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးနေများအတွက်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ "Parameters" tab တွင် "Data type" နေရာရှိ "List" parameter ကိုရွေးချယ်ပါ။ "အရင်းအမြစ်" အကွက်ထဲတွင်တန်းတူသင်္ကေတကိုထည့်ပြီးနေရာမရှိဘဲချက်ချင်းအထက်တွင်ပေးထားသောစာရင်း၏အမည်ကိုရေးပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ရွေးချယ်စာရင်းသည်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။ ယခုသင်သည်ခလုတ်ကိုနှိပ်သောအခါသတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးရှိဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီတွင် parameters စာရင်းတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
Developer tools များ သုံး၍ drop-down စာရင်းတစ်ခုကိုဖန်တီးပါ
ဒုတိယနည်းလမ်းမှာ ActiveX ကိုသုံးခြင်းဖြစ်သည့် developer tools ကို သုံး၍ drop-down list တစ်ခုကိုဖန်တီးသည်။ ပုံသေအားဖြင့် developer tool လုပ်ဆောင်ချက်များမရှိပါ၊ ထို့ကြောင့်၎င်းတို့ကိုကျွန်ုပ်တို့ပထမဆုံးဖွင့်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် Excel ၏ "File" tab သို့သွားပြီး "Options" ကျောက်စာကိုနှိပ်ပါ။
ပွင့်လင်းသော ၀ င်းဒိုးတွင် "Customize Ribbon" ပုဒ်မခွဲသို့ သွား၍ "Developer" ဘေးတွင်အမှတ်အသားကိုထည့်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်မှဖဲကြိုးတွင် "Developer" ဟူသောအမည်ဖြင့်သွားပြီးကျွန်ုပ်တို့ရွှေ့သောနေရာဖြစ်သည်။ Drop-down menu ဖြစ်သင့်သောစာရင်းကို Microsoft Excel တွင်ရေးသည်။ ထို့နောက် Ribbon ရှိ "Insert" အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပြီး "ActiveX Element" အုပ်စုတွင်ပါဝင်သောအရာများအနက် "Combo Box" ကိုရွေးချယ်ပါ။
စာရင်းပါဆဲလ်ရှိသင့်သည့်နေရာကိုနှိပ်ပါ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းစာရင်းပုံစံပေါ်လာသည်။
ပြီးရင်ဒီဇိုင်းပုံစံကိုပြောင်းပါ။ "Control Properties" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထိန်းချုပ်မှုဂုဏ်သတ္တိများပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ "ListFillRange" ကော်လံကိုလက်ဖြင့်တဆင့်လက်ဖြင့်၊ ဇယား၏ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်သည်။ ၎င်းအချက်အလက်များသည် drop-down list မှအရာများကိုဖွဲ့စည်းလိမ့်မည်။
ထို့နောက်ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ဆက်တွဲမီနူးတွင် "ComboBox အရာဝတ္ထု" နှင့် "တည်းဖြတ်" ကို ဖြတ်၍ သွားသည်။
Microsoft Excel ရှိ drop-down စာရင်းသည်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။
drop-down list ပါသောအခြားဆဲလ်များကိုပြုလုပ်ရန်၊ ပြီးဆုံးသောဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ခြေတွင်ရပ်။ mouse ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးဆွဲချပါ။
ဆက်စပ်စာရင်း
Excel မှာလည်းသက်ဆိုင်ရာ drop-down lists တွေကိုဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ စာရင်းတစ်ခုမှတန်ဖိုးတစ်ခုကိုရွေးချယ်သောအခါအခြားကော်လံရှိသက်ဆိုင်ရာ parameters များကိုရွေးချယ်ရန်အဆိုပြုသည့်အခါဤစာရင်းများသည်ထိုကဲ့သို့သောစာရင်းများဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်စာရင်းထဲကအာလူးထုတ်ကုန်များကိုရွေးချယ်သည့်အခါ၊ အတိုင်းအတာအနေဖြင့်ကီလိုဂရမ်နှင့်ဂရမ်ကိုရွေးချယ်ရန်နှင့်ဟင်းသီးဟင်းရွက်ဆီ - လီတာနှင့်မီလီမီတာကိုရွေးချယ်ရန်အကြံပြုသည်။
ပထမ ဦး စွာ drop-down lists တည်ရှိမည့်ဇယားတစ်ခုကိုပြင်ဆင်ပြီးထုတ်ကုန်များနှင့်အစီအမံများ၏အမည်များနှင့်သီးခြားစီပြုလုပ်ပါမည်။
ကျနော်တို့ပုံမှန်အတိုင်း drop-down စာရင်းနှင့်အတူပြီးသားသကဲ့သို့, စာရင်းတစ်ခုချင်းစီမှအမည်ရှိအကွာအဝေး assign ။
ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်တွင်၊ စာရင်းအတည်ပြုခြင်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့အရင်ပြုခဲ့သည့်အတိုင်းအတိအကျစာရင်းကိုဖန်တီးပါ။
ဒုတိယဆဲလ်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အချက်အလက်စိစစ်ခြင်း ၀ င်းဒိုးကိုစတင်သည်။ သို့သော် "ရင်းမြစ်" ကော်လံတွင် function = INDIRECT နှင့်ပထမဆုံးဆဲလ်၏လိပ်စာကိုကျွန်ုပ်တို့ထည့်ရမည်။ ဥပမာ = INDIRECT ($ B3) ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းစာရင်းကိုဖန်တီးထားသည်။
ယခုအောက်ပိုင်းဆဲလ်များသည်ယခင်အချိန်နှင့်တူညီသောဂုဏ်သတ္တိများကိုရယူရန်အတွက်၊ အထက်ဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ။ mouse ခလုတ်ကိုနှိပ်သောအခါဖိဆွဲပါ။
အရာအားလုံး, စားပွဲဖန်တီးထားသည်။
Excel မှာ drop-down list တစ်ခုလုပ်ရမယ်ဆိုတာကျွန်တော်တို့သိခဲ့ပါတယ်။ ပရိုဂရမ်တွင်၊ ရိုးရိုး drop-down စာရင်းနှင့်မှီခိုစာရင်းနှစ်ခုလုံးကိုသင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်သင်သည်အမျိုးမျိုးသောဖန်ဆင်းခြင်းနည်းလမ်းများကိုသုံးနိုင်သည်။ ရွေးချယ်မှုသည်စာရင်း၏တိကျသောရည်ရွယ်ချက်၊ ယင်း၏ဖန်တီးမှု၏ရည်မှန်းချက်၊ နယ်ပယ်စသည်တို့ပေါ်တွင်မူတည်သည်။
