များစွာသောအီလက်ထရောနစ်စာတိုက်ပုံးများသို့မဟုတ်စာပေးစာယူအမျိုးအစားများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါအက္ခရာများကိုမတူသောဖိုင်တွဲများဖြင့်ခွဲရန်အလွန်အဆင်ပြေသည်။ ဒီအင်္ဂါရပ်ကို Microsoft Outlook ကထောက်ပံ့သည်။ ဒီ application ထဲမှာလမ်းညွှန်အသစ်တစ်ခုကိုဘယ်လိုဖန်တီးရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
ဖိုလ်ဒါဖန်တီးခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်း
မိုက်ကရိုဆော့ဖ် Outlook တွင်ဖိုလ်ဒါအသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးခြင်းသည်ရိုးရှင်းပါသည်။ ပထမ ဦး စွာပင်မ menu ၏ "Folder" အပိုင်းသို့သွားပါ။
ဖဲကြိုးထဲရှိတင်ဆက်ထားသည့်လုပ်ဆောင်ချက်စာရင်းမှ“ ဖိုလ်ဒါအသစ်” ကိုရွေးချယ်ပါ။
ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုးတွင်၊ နောင်တွင်ကျွန်ုပ်တို့မြင်ချင်သောဖိုင်တွဲ၏အမည်ကိုထည့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါပုံစံတွင်ဤလမ်းညွှန်တွင်သိမ်းဆည်းမည့် element အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤအရာသည်မေးလ်၊ အဆက်အသွယ်များ၊ အလုပ်များ၊ မှတ်စုများ၊ ပြက္ခဒိန်၊ ဒိုင်ယာရီသို့မဟုတ် InfoPath ပုံစံဖြစ်နိုင်သည်။
ထို့နောက်ဖိုင်တွဲအသစ်တည်ရှိမည့်မိဘဖိုင်တွဲကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤသည်တည်ဆဲလမ်းညွှန်များမဆိုဖြစ်နိုင်သည်။ ဖိုင်တွဲအသစ်ကိုတစ်ခြားသူများထံလွှဲပြောင်းမပေးလိုပါက account name ကိုတည်နေရာအဖြစ်ရွေးချယ်ပါ။
သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ Microsoft Outlook တွင်ဖိုင်တွဲအသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးထားသည်။ ယခုသင်အသုံးပြုသူလိုအပ်သည်ဟုယူဆသောစာများကိုဤနေရာတွင်သင်ရွှေ့နိုင်သည်။ အလိုအလျောက်ရွေ့လျားမှုစည်းမျဉ်းကိုသင်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
လမ်းညွှန်တစ်ခုဖန်တီးရန်ဒုတိယနည်းလမ်း
Microsoft Outlook တွင်ဖိုလ်ဒါများကိုဖန်တီးရန်အခြားနည်းလမ်းရှိသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ပရိုဂရမ်တွင်ပုံမှန်အားဖြင့်ထည့်သွင်းထားသည့်လက်ရှိလမ်းညွှန်များရှိမည်သည့် ၀ င်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်နှိပ်ပါ။ ဤဖိုင်တွဲများမှာ Inbox, Sent, Drafts, Deleted Items, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Search Folder ။ ဖိုင်တွဲအသစ်တစ်ခုလိုအပ်သောရည်ရွယ်ချက်ပေါ် မူတည်၍ သီးခြားလမ်းညွှန်တစ်ခုပေါ်မှရွေးချယ်ခြင်းကိုကျွန်ုပ်တို့ရပ်တန့်သည်။
ဒါကြောင့်ရွေးချယ်ထားသောဖိုလ်ဒါကိုနှိပ်ပြီးသောအခါ "နယူးဖိုလ်ဒါ ... " ကိုသွားရန်လိုအပ်သည့်ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခုပေါ်လာမည်။
ထို့နောက်လမ်းညွှန်တစ်ခုဖန်တီးရန် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ ၎င်းကိုကျွန်ုပ်တို့ပထမ ဦး ဆုံးနည်းလမ်းဆွေးနွေးခြင်းတွင်အစောပိုင်းကဖော်ပြခဲ့သောလုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးကိုလုပ်ဆောင်သင့်သည်။
ရှာဖွေဖိုဒါတစ်ခုဖန်တီးပါ
ရှာဖွေရေးဖိုင်တွဲတစ်ခုဖန်တီးရန် algorithm သည်အနည်းငယ်ကွဲပြားသည်။ ကျွန်တော်တို့အစောပိုင်းကပြောခဲ့တဲ့ Microsoft Outlook "Folder" အစီအစဉ်ရဲ့အပိုင်းမှာတော့ရရှိနိုင်တဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တွေရဲ့ဖဲကြိုးမှာ "Create a search folder" ကိုနှိပ်ပါ။
ဖွင့်လှစ်သော window တွင်, ရှာဖွေရေး folder ကို configure ။ ရှာဖွေမှုပြုလုပ်မည့်မေးလ်အမျိုးအစားအမည်ကိုရွေးပါမည်။ စာမဖတ်ရသေးသောစာလုံးများ၊ သေဒဏ်ပေးရန်အက္ခရာများ၊ အရေးကြီးသောအက္ခရာများ၊ သတ်မှတ်ထားသောလိပ်စာမှစာများစသဖြင့်။ ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိပုံစံတွင်ရှာဖွေမှုပြုလုပ်ရန်အတွက်အကောင့်အများအပြားရှိပါကဖော်ပြပါ။ ပြီးရင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထိုနောက်၊ အသုံးပြုသူရွေးချယ်သောအမျိုးအစား၏အမည်ဖြင့် "Search Folders" လမ်းညွှန်ထဲတွင်ဖိုဒါအသစ်တစ်ခုပေါ်လာမည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း Microsoft Outlook တွင်ပုံမှန်နှင့်ရှာဖွေသည့်ဖိုင်တွဲများမှာလမ်းညွှန်အမျိုးအစားနှစ်မျိုးရှိသည်။ သူတို့တစ်ခုချင်းစီ၏ဖန်တီးမှုမှာသူ့ကိုယ်ပိုင် algorithm ရှိတယ်။ ပရိုဂရမ် interface ၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိပင်မ menu မှတဆင့်နှင့် directory tree မှတဆင့် folder များကိုဖန်တီးနိုင်သည်။
